Web-Code: 12021Projekte managen

mit Christian Sauer, Redaktionsberater, Schreibcoach
und Bernd Ziesemer, Geschäftsführer Corporate Publishing, Hoffmann und Campe

Was Chefs sich alles so einfallen lassen: Eine 12-seitige Sonderveröffentlichung soll die Redaktion stemmen. Die definitive Serie fürs Sommerloch soll sie finden und umsetzen. Mit mobilen Reporterteams vom Stadtfest berichten. Und dann wären da noch ein paar Podiumsdiskussionen. Das alles natürlich neben der täglichen Redaktionsarbeit. Solche Sonderaufgaben bieten Chancen, sind aber auch riskant. Wer einfach so hineinstolpert, handelt sich oft Stress und Ärger ein. Projekte dieser Art müssen geplant und koordiniert werden: Fallstricke sind frühzeitig zu bedenken. Man muss Projektpartner aus anderen Abteilungen oder Unternehmen finden und einbeziehen. Dabei können Redaktionen viel vom klassischen Projektmanagement lernen. Denn eines ist klar: Wer ein Projekt leitet, übernimmt Führungsaufgaben. Er oder sie muss Arbeitsschritte strukturieren, ein Team motivieren, Ergebnisse kontrollieren und den Projekterfolg gut verkaufen. Es braucht professionelle Kommunikation und Organisation, damit ein Projekt nicht als Himmelfahrtskommando endet. Das Seminar vermittelt das Handwerkszeug für eine effiziente Projektleitung.

Themen

• Aufbau und Eigenart von redaktionellen Vorhaben und Projekten
• Projektphasen und wie man sie gestaltet
• Kreativität und Struktur zusammenbringen
• Kommunikation mit Projektpartnern: Wie man Rollen klärt und unnötige Irritationen meidet
• Moderation von Teambesprechungen
• Überlastung vermeiden: Wie man den Zeitaufwand für alle Projektphasen plant
• Führen aus der dritten Reihe: Wie man andere durch Argumente gewinnt

Lernziele

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer

• verstehen, was Projekte und Sonderaufgaben schwierig, aber auch reizvoll macht
• können Probleme und Fallen frühzeitig erkennen
• können sich gut für die Planungsphase eines Projektes rüsten
• beherrschen effizientes Troubleshooting, falls das Projekt schon läuft
• können Kommunikations- und Führungskompetenz ausbauen – auch mit Blick auf künftige Aufgaben
• können die eigene Linie im Projektgeschehen finden

Das Seminar richtet sich an Führungskräfte der mittleren Ebene, Ressort- und Redaktionsleiterinnen sowie Redakteure und Pauschalisten, die im eigenen Haus Projekte und Sonderaufgaben planen und betreuen.

Dieses Seminar ist Teil des Lernpäckchens "Management in Redaktionen".