Kundenkommunikation optimieren mit KI

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Die wüste Bewertung im Netz, auf die man schleunigst reagieren sollte. Die Standardfragen, die doch immer wieder neue, individuelle Antworten erfordern. Die wichtige Mitteilung, die an verschiedene Zielgruppen und Plattformen angepasst werden muss. Bei diesen und anderen schwierigen Aufgaben kann KI helfen. Und so paradox das klingt: Sie kann sicherstellen, dass Kundenkommunikation nicht nur effizienter wird, sondern auch stets menschlich bleibt.

In diesem Seminar werden wir durch praktische Workflows und präzises Prompting Stellungnahmen, Ankündigungen, Antwort-Mails und weitere Textformen erstellen, die auf unterschiedliche Zielgruppen zugeschnitten sind und die deren Bedürfnisse ernst nehmen (z.B. Fachleute und Laien, fremd- und deutschsprachige Kontakte, Bestands- und Neukund:innen). Dafür nutzen wir gängige KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Claude und Gemini. Im Mittelpunkt stehen Anwendungsfälle der Teilnehmenden.

Umfangreiche Prompt-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, alle Techniken bauen logisch aufeinander auf und werden ausführlich erklärt. Da wir allerdings nicht nur Prompts entwickeln, sondern auch Assistenten bauen werden, sollten alle Teilnehmenden einen Zugang zur Pro-Version von ChatGPT, Claude oder Gemini haben, auf den sie im Seminar zugreifen können.

Seminarinhalte

  • Kurzer Überblick: Wichtige KI-Modelle, Grundlagen des Prompting
  • Spezielle Prompt-Techniken zu Infoextraktion, Stil und Struktur
  • Anlegen von KI-Assistenten in ChatGPT, Claude oder Gemini
  • Ausprobieren an konkreten Anwendungsfällen der Teilnehmenden
  • KI-Einsatz im Fokus von DSGVO und EU AI Act
  • Ausblick: teil-automatisierte Mail-Systeme, z.B. mit Google Workspace Flows

Lernziele

Die Teilnehmenden können nach diesem Seminar…

  • beurteilen, wie sie KI-Tools in der Kundenkommunikation effektiv einsetzen
  • Prompting und KI-Assistenten für zielgenaues Texten nutzen
  • KI-Modelle bei der Texterstellung besser kontrollieren
  • mögliche technische und rechtliche Probleme erkennen

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an alle, die ihre Kundenkommunikation durch KI optimieren wollen: PR- und Medien-Fachleute in Unternehmen, Kultureinrichtungen, Behörden, NGOs oder Stiftungen.

Überblick

Datum 16.09.2026
Plätze 10
Ort Online
Status Verfügbar
Preis 400 €
Nummer 26536
Seminarzeiten

09:00 – 17:00 Uhr

Dozent:in

Seminarleitung

Kai Voigtländer

Kai Voigtländer

040-414796-34

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