Produktiver mit KI: Vom Prompt zum persönlichen AssistentenNeu

Präsenz

Sie nutzen ChatGPT bereits für Texte und Recherche — aber wie wird aus einzelnen Prompts ein System, das Ihnen dauerhaft Arbeit abnimmt? In diesem Seminar gehen wir den entscheidenden Schritt weiter: Sie lernen, Ihre eigenen Arbeitsprozesse zu analysieren, KI-gestützte Workflows zu bauen und einen persönlichen KI-Assistenten zu entwickeln, der Ihren Kontext kennt und mitdenkt.

Unser Dozent Marco Maas zeigt anhand seines eigenen KI-Systems „Marvin“, wie ein persönlicher KI-Assistent aussehen kann, der E-Mails verarbeitet, Recherchen vorbereitet und Aufgaben automatisiert — und wie Sie mit erstaunlich wenig Aufwand ähnliche Lösungen für Ihren eigenen Arbeitsalltag bauen können. Dabei kommen aktuelle Tools wie Claude Code zum Einsatz, mit denen Sie auch ohne Programmierkenntnisse funktionierende Prototypen erstellen.

Seminarinhalte

Tag 1: Analyse und Fundament

Prozesse sichtbar machen: Wo verbringen Sie Zeit mit Routineaufgaben — und wo lohnt sich Automatisierung wirklich?
Das Kontextprinzip: Warum KI nur so gut ist wie die Informationen, die Sie ihr geben – und wie Sie Ihr Wissen systematisch für KI-Tools aufbereiten
Vom Prompt zum Workflow: Custom GPTs, Claude Projects und persönliche Assistenten konfigurieren und laufend verbessern
Praxis: Sie analysieren Ihre eigenen Arbeitsprozesse und identifizieren Automatisierungspotenziale

Tag 2: Bauen und Automatisieren

KI-Tools selbst bauen: Mit Claude Code und Lovable eigene Lösungen erstellen — Tabellen auswerten, Zusammenfassungen generieren, Themenplanungen organisieren, Postfächer sortieren
Automatisierungsketten: Aufgaben mit Notion, n8n und MCP-Schnittstellen verbinden, damit Dinge von alleine laufen
Das „Open Brain“: Wie ein persönliches Wissenssystem entsteht, das KI-Assistenten kontextreich versorgt — am Beispiel von „Marvin“
Praxis: Jede:r Teilnehmende baut einen eigenen Mini-Workflow für ein konkretes Problem aus dem Arbeitsalltag

Lernziele

Die Teilnehmenden haben nach dem Seminar…

eine systematische Methode, um Ihre Arbeitsprozesse auf KI-Potenzial zu analysieren
einen funktionierenden Prototyp — einen Workflow oder Assistenten, den Sie direkt im Alltag einsetzen können
das Verständnis, wie Kontext-Strukturierung den Unterschied macht zwischen brauchbaren und brillanten KI-Ergebnissen
Praktische Erfahrung mit Claude Code — einem Tool, mit dem Sie ohne Programmierkenntnisse Software-Prototypen bauen können
einen realistischen Blick auf Kosten, Grenzen und Datenschutz beim KI-Einsatz im Berufsalltag

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Journalist:innen, Kommunikationsprofis und Medienschaffende, die KI nicht nur nutzen, sondern in ihre Arbeitsweise integrieren wollen. Sie haben bereits erste Erfahrungen mit ChatGPT, Claude oder anderen KI-Tools gesammelt und wollen
den nächsten Schritt gehen: weg vom gelegentlichen Prompting, hin zu einem durchdachten System, das Ihre Produktivität dauerhaft steigert. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

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